Import unapproved medicine into New Caledonia

Importation de Médicaments à Usage Personnel en Nouvelle-Calédonie

L'accès à des traitements médicaux appropriés est essentiel pour la santé et le bien-être des individus. En Nouvelle-Calédonie, l'importation de médicaments pour usage personnel est régie par le Code de la Santé Publique applicable en Nouvelle-Calédonie (2019). Cette réglementation vise à garantir la sécurité des patients tout en permettant l'accès à des traitements indispensables, notamment lorsque le médicament n'est pas approuvé ou disponible localement et qu'il est vital pour le patient.

Cadre Juridique Général

Le Code de la Santé Publique en Nouvelle-Calédonie établit les principes et les règles régissant la fabrication, la distribution et l'utilisation des médicaments sur le territoire. L'importation de médicaments est soumise à des contrôles stricts pour assurer que les produits utilisés par les patients sont sûrs, efficaces et de qualité. Cette réglementation est particulièrement importante lorsqu'il s'agit de médicaments non autorisés ou indisponibles en Nouvelle-Calédonie.

Conditions Générales pour l'Importation

Les patients souhaitant importer des médicaments pour usage personnel doivent respecter les conditions suivantes :

• Usage strictement personnel : Le médicament doit être destiné uniquement à l'usage du patient et ne doit pas être redistribué ou revendu.
• Conformité aux normes de sécurité : Le médicament doit provenir de sources fiables et respecter les normes internationales de qualité.

Importation de Médicaments Non Approuvés ou Indisponibles

Lorsque le médicament n'est pas approuvé ou disponible en Nouvelle-Calédonie, mais est essentiel pour la survie ou le traitement du patient, des dispositions particulières s'appliquent :

• Urgence médicale : Le caractère vital du médicament doit être clairement établi, justifiant son importation malgré l'absence d'approbation locale.
• Absence d'alternative thérapeutique : Il doit être démontré qu'aucun autre médicament autorisé ne peut remplacer le traitement en question.

Élaboration du Dossier de Demande

Un dossier complet doit être constitué pour solliciter l'autorisation d'importation :

• Ordonnance médicale détaillée : L'ordonnance doit inclure le nom du médicament, la posologie, la durée du traitement et une justification médicale détaillée.
• Lettre du médecin traitant : Une lettre expliquant l'importance du médicament pour le traitement du patient et l'absence d'alternatives disponibles.
• Informations sur le médicament : Dossier technique du médicament, incluant la composition, les indications, les contre-indications et les effets secondaires.
• Justificatifs du patient : Pièce d'identité, justificatif de domicile et toute autre pièce pertinente.

Soumission du Dossier aux Autorités

Le dossier doit être soumis à la Direction des Affaires Sanitaires et Sociales de Nouvelle-Calédonie (DASS) pour évaluation. Les autorités examineront :

• La nécessité médicale du médicament.
• Les risques potentiels associés à son utilisation.
• La conformité aux réglementations en vigueur.

La DASS peut demander des informations supplémentaires ou des éclaircissements avant de rendre sa décision.

Obtention de l'Autorisation

Si l'évaluation est positive, une autorisation d'importation est délivrée. Elle précise les conditions d'importation, notamment :

• La quantité autorisée.
• La durée de validité de l'autorisation.
• Les modalités de transport et de stockage.

Cette autorisation doit être présentée lors du passage en douane.

Rôle des Services des Douanes

Les services des douanes en Nouvelle-Calédonie sont chargés de contrôler les marchandises entrant sur le territoire. Lors de l'importation du médicament, le patient doit :

• Présenter l'autorisation d'importation délivrée par la DASS.
• Fournir tous les documents justificatifs requis.
• Déclarer le médicament auprès des agents des douanes.

En l'absence de ces documents, le médicament peut être saisi, et le patient peut être soumis à des sanctions.

Importation par Voie Postale ou Express

Si le médicament est expédié par courrier ou service de messagerie, les mêmes règles s'appliquent. Il est recommandé de :

• Insérer une copie de l'autorisation et des documents médicaux dans le colis.
• Étiqueter clairement le colis avec les informations nécessaires.
• Choisir un service de livraison fiable permettant le suivi du colis.

Cas Particuliers des Médicaments Réglementés

Pour les médicaments classés comme stupéfiants ou psychotropes, des réglementations supplémentaires s'appliquent :

• Obtention d'une autorisation spécifique pour les substances contrôlées.
• Respect des quotas et des limitations imposés par la loi.
• Suivi strict du traitement par un professionnel de santé.

Le non-respect de ces règles peut entraîner des poursuites pénales sévères.

Assistance et Informations Complémentaires

Les patients peuvent se tourner vers :

• Leur médecin traitant pour des conseils médicaux et administratifs.
• La DASS pour des informations sur les procédures et les documents requis.
• Les associations de patients pour un soutien et des conseils pratiques.

Mise à Jour Réglementaire

Les réglementations peuvent évoluer. Il est important de se tenir informé des dernières dispositions légales en consultant régulièrement les sites officiels ou en contactant les autorités compétentes.

Conclusion

L'importation de médicaments non approuvés ou indisponibles en Nouvelle-Calédonie pour un usage personnel, lorsqu'ils sont vitaux pour le patient, est possible sous certaines conditions strictes. Le respect des procédures établies par le Code de la Santé Publique et la collaboration avec les autorités sanitaires sont essentiels pour garantir la sécurité du patient et la conformité légale de l'importation.

Références

• Code de la Santé Publique applicable en Nouvelle-Calédonie
• Direction des Affaires Sanitaires et Sociales de Nouvelle-Calédonie
• Site officiel des Douanes françaises
• Service Public - Importation de médicaments en Nouvelle-Calédonie

English version

Importing Medicines for Personal Use into New Caledonia

Access to appropriate medical treatments is essential for the health and well-being of individuals. In New Caledonia, the importation of medicines for personal use is regulated by the Public Health Code applicable in New Caledonia (2019). This regulation aims to ensure patient safety while allowing access to indispensable treatments, especially when the medicine is unapproved or unavailable locally and is vital for the patient.

General Legal Framework

The Public Health Code in New Caledonia establishes the principles and rules governing the manufacture, distribution, and use of medicines within the territory. The importation of medicines is subject to strict controls to guarantee that the products used by patients are safe, effective, and of high quality. This regulation is particularly important when it involves medicines not authorized or unavailable in New Caledonia.

General Conditions for Importation

Patients wishing to import medicines for personal use must comply with the following conditions:

• Strictly personal use: The medicine must be intended solely for the patient's use and must not be redistributed or resold.
• Compliance with safety standards: The medicine must come from reliable sources and meet international quality standards.

Importing Unapproved or Unavailable Medicines

When the medicine is not approved or available in New Caledonia but is essential for the patient's survival or treatment, specific provisions apply:

• Medical urgency: The vital nature of the medicine must be clearly established, justifying its importation despite the absence of local approval.
• Absence of therapeutic alternatives: It must be demonstrated that no other authorized medicine can replace the treatment in question.

Preparation of the Application Dossier

A complete dossier must be assembled to request import authorization:

• Detailed medical prescription: The prescription must include the medicine's name, dosage, treatment duration, and detailed medical justification.
• Letter from the attending physician: A letter explaining the importance of the medicine for the patient's treatment and the absence of available alternatives.
• Information about the medicine: Technical dossier of the medicine, including composition, indications, contraindications, and side effects.
• Patient's documents: Identification document, proof of residence, and any other relevant documents.

Submission of the Dossier to Authorities

The dossier must be submitted to the Department of Health and Social Affairs of New Caledonia (DASS) for evaluation. The authorities will examine:

• The medical necessity of the medicine.
• The potential risks associated with its use.
• Compliance with current regulations.

The DASS may request additional information or clarifications before making its decision.

Obtaining Authorization

If the evaluation is positive, an import authorization is granted. It specifies the import conditions, including:

• The authorized quantity.
• The validity period of the authorization.
• Transport and storage modalities.

This authorization must be presented at customs clearance.

Role of Customs Services

Customs services in New Caledonia are responsible for inspecting goods entering the territory. When importing the medicine, the patient must:

• Present the import authorization issued by the DASS.
• Provide all the required supporting documents.
• Declare the medicine to customs officers.

In the absence of these documents, the medicine may be seized, and the patient may face sanctions.

Importation by Mail or Express Services

If the medicine is shipped by mail or courier service, the same rules apply. It is recommended to:

• Include a copy of the authorization and medical documents in the package.
• Clearly label the package with the necessary information.
• Choose a reliable delivery service that allows package tracking.

Special Cases of Regulated Medicines

For medicines classified as narcotics or psychotropics, additional regulations apply:

• Obtaining a specific authorization for controlled substances.
• Compliance with quotas and limitations imposed by law.
• Strict monitoring of the treatment by a healthcare professional.

Failure to comply with these rules can lead to severe legal proceedings.

Assistance and Additional Information

Patients can seek assistance from:

• Their attending physician for medical and administrative advice.
• The DASS for information on procedures and required documents.
• Patient associations for support and practical advice.

Regulatory Updates

Regulations may evolve. It is important to stay informed of the latest legal provisions by regularly consulting official websites or contacting competent authorities.

Conclusion

The importation of unapproved or unavailable medicines in New Caledonia for personal use, when they are vital for the patient, is possible under strict conditions. Adhering to the procedures established by the Public Health Code and collaborating with health authorities are essential to ensure the patient's safety and the legal compliance of the importation.

References

• Public Health Code applicable in New Caledonia
• Department of Health and Social Affairs of New Caledonia
• Official website of French Customs
• Public Service - Importing medicines in New Caledonia